남부발전 본사 경영진이 집무실에서 화상회의를 하고 있다.

e-업무수첩·화상회의 시스템 상시 활용 등 비대면 체계로 업무 효율화 꾀해 

한국남부발전이 코로나19 위기를 계기로 생활 속 거리두기를 위한 비대면 업무체계 전환은 물론, 디지털 혁신을 통한 업무 효율화에 나선다.
남부발전은 직장 내 대면업무를 최소화하고, 일하는 방식을 혁신하기 위해 e-업무수첩과 화상회의 시스템 상시 활용 등의 비대면 업무체계를 도입했다고 20일 밝혔다.
e-업무수첩은 남부발전 인트라넷에 마련된 온라인 업무관리시스템이다.
해당 시스템을 통해 비대면으로 관리자는 과업을 지시하고, 실무자는 실시계획과 결과를 등록한다.
상급자는 업무 진행에 관해 온라인 코칭으로 업무를 추진하고 개선할 수 있다.
남부발전은 해당 시스템으로 비대면 업무관리가 편리해져 재택근무나 출장 중인 상황에서도 연속적인 업무 추진이 가능할 뿐만 아니라 데이터를 꾸준히 축적해 업무 효율화에도 도움이 될 것으로 기대하고 있다.
또한, 남부발전은 코로나19가 절정에 이르던 지난 3월 말부터 기획관리본부장이 주재하는 경영간부회의 등을 시작으로 대·내외 회의체를 화상회의로 속속 전환하고 있다.
남부발전은 원격 근무지가 아닌 본사 내에서도 화상회의를 도입해 코로나19 확산 방지를 위한 생활 속 거리두기를 적극적으로 실천한다는 방침이다.
한편, 남부발전은 원활한 원격근무를 위해 클라우드 환경과 보안이 강화된 가상사설망(VPN, Virtual Private Network)을 도입, 운영 중이다.
VPN은 인터넷 환경에서 안전하게 접속할 수 있는 폐쇄된 사용자 간의 네트워크다.
코로나19 사태 이전부터 해당 시스템을 통해 직원들은 회사 밖 어디서든 본인 PC와 동일한 업무환경에 접속해 재택근무 등을 수행해 왔다.
작년에는 ‘스마트 보고시스템’을 개발해 경영진을 대상으로 온라인 사전 업무보고와 일정 조율이 가능하도록 업무 프로세스를 개선하기도 했다.
스마트 보고시스템은 온라인 보고 예약, 실시간 보고현황 조회 기능 등으로 정시에 보고하여 기존 대기시간 등 비효율을 없애고, 10분내 보고를 유도하여 보고관행을 혁신한 시스템이다.
신정식 사장은 “이번 코로나19 사태를 계기로 e-업무수첩과 화상회의 시스템을 고도화하여 비대면 업무체계 전환에 더욱 박차를 가할 것”이라며 “디지털 혁신으로 전염병 확산 대비와 함께 업무 효율화를 이뤄내 일과 삶이 균형을 이루는 직장문화를 만들어나갈 것”이라고 말했다.