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한국중부발전, 제1차 전력그룹사 기록관리협의회 개최
AI 기반 스마트 기록시스템 구축 성과 공유···4차 산업혁명시대 대비 기록관리 전략 수립
2019년 05월 13일 (월) 11:12:19 전력경제 epetimes@epetimes.com

한국중부발전은 9일~10일 양일간 2019년도 제1차 전력그룹사 기록관리협의회를 개최했다.<사진>
지난 1월에 구축한 ‘인공지능(AI) 기반 스마트 기록관리시스템 구축’에 대한 성과를 공유하고, ‘4차 산업혁명 시대를 대비한 기록관리전략 수립’이라는 주제로 기록관리 방향에 대한 심도있는 발표와 토론을 진행했다.
전력그룹사 기록관리협의회는 2015년 2월에 발족, 11개의 회원사(한국전력, 한국수력원자력, 한국남동발전, 한국남부발전, 한국동서발전, 한국서부발전, 한국중부발전, 한국전력기술, 전력거래소, 한전KDN, 한전KPS)로 구성돼 있다.
전력그룹사는 협업체제를 바탕으로 공공기록물법 관련 이슈사항, 각 사 현안사항과 우수사례를 공유하는 등 기록관리업무 소통의 장을 열어가고 있다.
이번 협의회에는 국가기록원, 충남개발공사 등 다수 유관기관 관계자들이 참석해 많은 관심을 보여주었다.
중부발전의 스마트 기록관리시스템은 공공기관 기록관리 분야에 인공지능 등 4차 산업혁명 관련 신기술을 활용한 최초 사례다.
수요자 중심의 맞춤형 기록관리서비스를 제공하고 실제 업무환경을 반영한 전자기록의 분류·등록, 실시간 이관 프로세스로 설계했다.
중부발전 측은 앞으로의 기록관리 방향이 전자기록 생산의 선제적 관리와 디지털전환(Digital Transformation)에 초점을 맞춰야 될 것이라고 밝혔다.
또한 진정한 디지털전환을 위해서는 현행의 오피스문서파일 중심의 기록관리에서 정보시스템의 데이터세트 위주의 기록관리로 변화가 필요하다고 강조했다.
앞으로 경영관리 분야의 과학적, 효율적 관리를 위해 조직관리와 인사관리를 수행하는 인사노무시스템을 기능분류시스템과 연계하고, 업무처리절차 변경을 통해 디지털전환을 추진함으로써 조직개편과 함께 기록물 자동이관, 업무분장과 동시에 기록물 인수인계가 가능해져, 경영관리 부문에 일하는 방식의 대대적인 변화가 있을 것으로 보여진다.
박형구 중부발전 사장은 “4차 산업혁명 시대에 발맞춰 전통적인 아날로그 방식의 업무처리를 디지털로 전환하는 경영혁신을 추진하고 있으며, 기록관리 분야가 이 혁신을 이끌 견인차 역할을 하게 될 것이다”라고 전했다.

 

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